原料采購不僅是一件大事,更是一門大學問。選擇好的供應商,將會使采購工作順利進行,反之,則會給企業造成成本增高,甚至造成巨大損失。因此,貨比三家甚至多家選擇采購對於采購員可以說是醒世恒言。
對此,年輕的采購員可能會不以為然。他們認為速度取勝的時代,誰有時間挑來撿去。可是,市場是變幻莫測的,許多原材料品種價格的瞬息萬變你沒有供應商清楚。如果你總是相信一家,說不定他們就利用你貪圖便利、不熟悉行情的心理蒙騙你。因此,在供應商的選擇上,即便關係再熟,價格再合理,也一定要謹記:貨比三家甚至更多的原則。多家選擇供應商也可以減輕企業的資金負擔。
有一家醫院,他們的耗材用量並不大,但是卻不從同一個商家進貨。有人問醫院的采購人員又不是批量采購,為什麽不從同一家進貨,這樣應該會更方便快捷。采購人員回答說:“我們醫院每月的耗材用量正好為3萬元,如果隻從一家購進的話,那每個月都要還款了。而如果是3家的話,那最多可以免費使用3個月,同時可以省下9萬元的流動資金。”
企業采購不是個人小批量、小品種,因此,供應商為了拉住客戶,往往采用記賬方式,提供的商品到了一定限額時,才開始催款。因此,對於采購員來說,選擇多家合適的供應商,利用別人所給的優惠或優勢來為自己服務,也是節約成本的好方法。
這裏有以下原則可以參考:
1.避免一類商品依賴於一個供應商
把采購品種和供應商交叉組合起來。即不是A品種選擇甲供應商,B品種選擇乙供應商,C品種選擇丙供應商,而是A、B、C各類品種都從甲、乙、丙處進貨。
2.每一品種選擇兩三個主要供應商
每一品種都應以兩三家供應商為主要供應商。換言之,對兩三家供應商,要購進它們一二成、甚至三成以上的商品量,但切忌購進量達到七成以上。超過一半後,對供應商的依賴性就太大了。