預算就是預先算計,預計反映企業在計劃期末的財務狀況。
俗話說:“吃不窮、穿不窮,算計不到就受窮。”算計就是要未雨綢繆,凡事提前做預算。生活是這樣,企業發展更需要提前籌劃預算。預算能促使企業的各級經理提前製訂計劃,避免企業盲目發展,遭受不必要的經營風險和財務風險。
可是,不少管理者不重視預算,不少企業也沒有事前的財務預算。有些管理者對於非常大的項目,都是憑自己的決策,先下手為強。至於自己簽下的這筆合同,利潤率是多少,怎樣付款,怎樣交割,占多少庫存,占多少流動資金等,很多問題,都沒有事前考慮。企業老總很可能合同也簽完了,什麽都拿回來了,才跟財務說,我這筆賬怎麽走啊?其實到這個時候,很多事情都已經晚了。
一個裝飾工程公司就是這樣。老板接下了一個大酒店的裝修工程,事先沒有做預算,隻是估計資金10萬元。結果,在施工的過程中才發現,前期墊付費、人工費、材料費遠遠超出自己的估計,結果不得不靠拖欠工人工資的辦法來對付。可是,拖欠工人工資大大傷害了他們工作的積極性,他們對工作不負責任。最後,交工不久就出現了返工現象,最終老板得不償失。如此情況下,自然更談不上用預算管理來作為優化業績的有效手段了。
在計劃經濟體製下產品的價格是在生產成本基礎上確定的,成本的高低,不影響企業的利益。在市場經濟條件下,產品售價是通過競爭形成的,單純的事後算賬已不適應市場經濟的需要。因此,任何事情都要提前做一下預算,以備不測。
企業的財務預算管理雖然和建築行業的預算不同,但是目的都是同樣的,預防成本增大而帶來的風險。一個部門或一個員工占用和使用了公司多少資源,又為公司創造了多少價值、得到多少報酬,必須通過財務考核予以定量反映。預算管理就是利用預算對公司內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控製,以便有效地組織和協調公司的生產經營活動,完成既定的經營目標。