首頁 砍掉成本中的魔鬼細節

全麵預算的7個特征

時至今日,眾多管理者意識到了預算的重要性,但是他們常常發現:“預算沒有很好地支持公司的戰略,甚至與之產生衝突”,“預算管理中隻是強調上下級的控製、缺乏彈性,對市場變化反應遲鈍”……這是為什麽?

一個知名企業,每年依照總部的規定製定預算,當費用超支時,唯一的處理就是凍結,不管什麽理由。結果,在編製預算時,各部門都會保留一塊自留地以保護自己。每到年底,各職能部門想盡辦法把這些資源全部用完。

甚至有些公司認為市場形勢很好,部門不能超過預算,導致有的部門因為多做生意、為企業多賺了錢,反而因為超過預算而被懲罰的情況!這實在很可笑!

預算的目是的保護利潤,控製成本。但並不是純粹以成本控製為目的而進行的成本控製。在一些財務人員和管理者的頭腦中,存在著一個預算認識的誤區。他們做預算通常是在上年度預算執行情況的基礎上,相應增加或減少有關資源項目的預算金額,以確定未來一定期間的預算。這種傳統預算管理明顯與企業發展戰略相脫節,表現在:傳統的預算管理往往以生產成本預算為重點,忽略對研發、營銷、售後服務環節的預算;隻注重財務指標,對企業經營活動全部以價值指標進行預算,而對如產品質量、生產效率、客戶信譽等一些重要的非財務指標很難進行預算安排。

這種預算方式,隻是以年度利潤為目標,容易形成重視短期行為而忽視長期行為的弊端。而且隻局限於企業內部,沒有把企業、供應商、顧客之間的連接關係納入控製範圍。不僅使得資金使用效率降低、資源浪費,而且造成資金結構不盡合理,資金成本增高,財務風險加大。最終,財務人員隻是依靠“一套涵蓋所有會計科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產負債表和現金流量表的具體預測結果”。企業的經營被簡化成了這些冷冰冰的數字,讓企業家看得摸不著頭腦。