倉庫作為一種貨品資源的集散地，貨品的種類繁多、數量大。有些倉管員因為水平有限還在使用傳統的手工盤點等方式，基於文本、表格等紙介質的手工處理。由於數據繁多，容易丟失，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了。另外，任何人都可查看庫存資料容易引起資料外泄。有些倉管員不懂得對物品進行分類管理，尋找時浪費時間。
這一些都說明，倉管采用係統、規範的信息管理手段勢在必行。
1.利用條碼技術進行倉管
在計算機飛速發展的今天，利用計算機技術改善倉庫庫存的信息管理，已經成為現代企業所麵臨的一項重要任務。
實踐表明，利用條碼技術，在入庫及其包裝上加貼條碼，配之以倉庫信息管理係統進行作業，不僅可提高效率，降低作業強度，也將大大提高產品收發作業準確率。
信息輸入時，條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍。入庫時，保管員可以根據產品上的條碼所反映出的序號、出廠期、生產廠家、單價、保管期等信息，進行實物點驗，同時將條碼信息錄入到管理信息係統；出庫時，保管員可根據條碼掃描裝置選擇物品，並完成信息錄入；清庫盤點時，通用可以持掃描裝備進行數量、質量等內容核對，並把采集的信息錄入管理係統中，完成清庫盤點作業。
在這方麵，沃爾瑪的成功模式可以借鑒。
這種自動化的方式比起手工盤點既節約人力成本，也可以防止人為原因而拿錯的現象發生，提高倉管效率和科學管庫水平。
2.選擇適宜的庫存方式
要想減低庫存成本，確定正確的庫存方式也很重要。
眾多國家的大公司正在使用立體和自動等兩種倉庫技術。自動倉庫能夠充分實現機械化的作業，可大大提高空間利用率，特別是有利於現代化的倉儲作業，對於應用MRP、ERP的企業來說，更能夠提高工作效率，使倉儲作業的成本降為最低。