推銷員打過電話後,一定要做登記,並做以總結,把客戶分成類,甲類是最有希望成交的,要最短的時間內做電話回訪,爭取達成協議,乙類,是可爭取的,要不間斷的跟進。
在電話預約中,取得預約之後,預約的階段就讚告一段落了。因此決定在何月何日何時訪問相當重要。如果決定不下,則無法定下預約。這時推銷員應該尊重客戶。可以問“那麽哪天可以呢?”
不過,日期如果由客戶來決定,因為其心中還有一些猶豫,因此很難下定決心。另外,一般的主婦會認為,雖說是推銷員,但也是家庭訪問,必須對家裏進行掃除。或者擔心哪天的清掃工作要進行到什麽時候才完等等。想到這些繁雜的家務,就再難指定具體的時間。
因此,在預約推銷或是在其他推銷中,經常使用的方法是“二者選一式的提問”,不是讓客戶決定,而是由推銷員指定恰當的時日。但是,為了減少單方麵指定的印象,可以提出擴大時間範圍的詢問,例如:"想必您一定很忙,那麽下周一或周三,您哪天有空呢?”或者“下周一,您看是上午還是下午好呢?”
如果回答:“都行”。則已經取得了預約的時間。
但是,雖有預約,由於一些原因,對方有時也會另改時間。這時你就要以同樣的方法來另外指定時間。聰明的方法是指定在最初指定日之前。指定在下周沒空時,可向前推:"那這周星期五上午或下午怎麽樣?"
如果向後推,客戶回答也沒空,就會無限期地推遲下去,最後不得不心灰意冷而放棄訪問。
此外,約定一個“無法忘懷”的訪問日期,是許多推銷高手慣用的絕招。在推銷高手刻意確認時間通話後,比如說:“那就這樣說定了,星期三下午3點3分去見您。”客戶會比較不容易忘掉這個約會時間。與此類的還有11點11分,16點16分等等。要是客戶問起,為什麽問這麽特別的時間,推銷高手就可以說:“我十分注重時間分配,是分秒必爭的人。”