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危機的類型

潛在的危機及計劃無法計數,企業很難隨時準備好麵對每個可能的危機。但是所有的危機都可以歸納為一些較容易處理的類型。哪一種類型的危機應該事先防備?哪一種危機是不論任何產業都應該要有準備的?哪些危機是組織必須準備,哪些是可以忽略的?這之間的差別是否有明顯的界線?

危機“群”以及對危機群加以預防,可以提供危機主管們一些基本資料。這些內部的危機準備措施,可以避免公司遭受風險,以及降低風險的傷害性。

危機群的種類從科技與經濟的危機一直到人為與社會危機。在說明這些不同類型的危機之前,重要的是將危機群的因素納入考慮,因為危機群可應用於任何特定的工業或企業。例如產品的偽造或篡改,並不限於傳統的解釋(例如在食品或藥劑產品中加入外物),還可以擴及到其他的工業事件(如:電子產品的偽造,或是在大英百科全書中加入錯誤的信息)。通過各種危機的詮釋,企業可以擴大其準備範圍,以減少危機所造成的傷害。

美國南加大危機管理中心所處理的第一批計劃之一,就是決定危機的類型。在全國製造業協會的讚助下(NAM),針對“財富’’雜誌排名前1000家企業的員工進行問卷調查。經過3年的調查結果,歸納出企業危機的本質(如圖3—1和圖3-2所示)。

圖3-1以兩個麵向為基準,呈現各類危機的種類與結構。垂直麵向分為因技術或經濟而引起的危機,和以人為及社會而引起的危機兩方麵;水平麵向區分正常與嚴重的危機。在圖3-1右邊的危機是比較正常的例行事件(如機器的正常損壞或操作者的失誤);而左邊的危機所導致的原因卻是偏離常規的(如人為病態的行為)。

危機不可能單獨發生,典型的情況是危機一旦發生就變成連鎖反應,除非公司預先就能對所發生的危機做好準備。因此公司應該至少針對每個危機群中的某一潛在危機做好準備,特別是當這個潛在的危機可能會導致其他連鎖危機發生的時候,更要特別謹慎。一般說來,要對所有危機做好準備是相當辛苦的。但是各種危機群彼此很明確,至少對於每個危機群中的某一危機做好準備,也能提供某種程度的防禦。