第一次當主管的你走馬上任後,可能會在員工向你問一些問題時覺得迷惑,甚至不明白問題到底發生在哪兒,最後如無頭蒼蠅四處亂撞。
這種時候,你就需要注意了,這個問題本就不是你的問題,相比於你幫他解決掉這個問題,更重要的是如何通過幫員工找方法,讓他親自解決問題。將未定事項當作既定事項來看待,或許是一個非常不錯的解決問題的方法。
這個方法是先假設這個問題已經解決,這時候會發生什麽樣的情況,然後步步引導,最終解決問題。也就是說,當員工遇到問題的時候,你可以問他這樣的問題:假設問題解決了,你會做些什麽?
約翰是一位非常有才華的銷售員,剛從競爭對手那裏跳槽過來,擔任銷售經理一職。在所有的經曆中,他還從未做過主管,卻在培訓期間表現得非常優秀。盡管如此,等到他走馬上任之後,問題還是發生了。
約翰第一次擔當銷售經理,不太清楚自己應該做什麽,他決定先跟員工一起去拜訪客戶。可是當與客戶會麵時,約翰的表現更像是個銷售員而不是銷售經理。
他不僅主導與客戶的會麵,還在客戶麵前指責員工。回公司的路上,約翰想著要跟員工分享自己曾經的經曆,於是長篇大論地講述自己的那些成功案例。
幾天之後,約翰的員工忍無可忍,去找銷售總經理吉姆反映情況。
員工表示,他可以理解約翰的不適應,可是約翰這麽做是對自己不信任,他不應該再用對待新人的方法來對待自己。對待同一個問題,吉姆聽約翰說的卻是另一個版本。
聽完後,吉姆說:“約翰,假設今天的工作結束後,你睡了一個好覺,醒來之後,員工管理上的所有問題都解決了,你會如何處理這件事呢?”
約翰:“所有的員工都按照我說的去做。”