掌控具體業務的進度是主管的一項職責，第一次當主管的你需要經常聽取員工的匯報。但是，員工到底應該如何匯報呢？
員工每天都可能需要處理很多細碎的問題，如果把全部內容都向你匯報的話，那你每天的工作就隻能處理員工交給你的那些雜亂無章的信息了。
丘吉爾認為，人們之間的溝通一定要簡潔明了，長篇大論的泛泛之談隻會讓人心生厭煩。所以，員工如何匯報這個問題，不僅你自己需要明確，也需要你明確地傳達給員工，讓他們交給你的是一些經過梳理的東西。你可以向員工介紹寶潔公司“一頁備忘錄”的故事，讓員工明白匯報的重要性。
在這個“一頁備忘錄”出現之前，寶潔公司的CEO理查德·德普雷曾接收到員工遞交的一份厚厚的備忘錄，詳細介紹了該員工對一些問題的處理意見。
沒想到，理查德·德普雷翻都沒翻，而是非常生氣地在備忘錄第一頁寫道：“把它簡化成我所需要的東西！”然後將備忘錄原路退回。
還有一次，理查德·德普雷收到了一份非常複雜的報告，於是他在最後一頁批示：“我不理解複雜的問題，我隻理解簡單明了的！”
於是，寶潔就形成了簡單的風格，堅持隻用一頁便箋進行書麵匯報。寶潔要求員工要不遺餘力地將報告提煉濃縮到一頁，能讓領導搞清問題、搞透事情才是最主要的，長篇大論毫無必要。
對此，理查德·德普雷這樣解釋：“我工作的一部分，就是教會他人如何把一個複雜的問題，簡化為一係列簡單的問題。隻有這樣，我們才能更好地進行下麵的工作。”
寶潔公司的繼任CEO愛德華·哈尼斯在談到這個傳統時說：“從意見中選擇出事實的一頁報告，正是寶潔公司作決策的基礎。”
後來，為了貫徹“一頁備忘錄”原則，備忘錄寫作甚至被寶潔當作一種專門課程，列入員工培訓的課程體係中。通過不斷地寫作備忘錄，寶潔訓練員工更加周密地思考問題，進行更有效的溝通。