首頁 第一次當主管

§把大目標分解成小目標,從做好一個個小目標開始

如果上任伊始就要去負責一個長期、龐大的項目,第一次當主管的你肯定會感覺壓力巨大。

針對如此龐大的項目所做的一攬子決策方案,可能很難得到落實、執行,即便得到落實、執行,也極易出現偏差,帶來巨大的損失。更何況,一般人作出重大決策後,會一直堅持自己的選擇,即便他的決策已經被證明是錯的了,也不會甘心放棄。

由此,“慣性”也就產生了—你朝一個方向使的勁越大,就越難改變方向。

所以,我們應該把大目標分解成小目標—小目標不會造成大麻煩,即使出現了麻煩,也能及時作出調整、改變。

即使最終搞砸了,你也不會因此付出特別慘痛的代價,隻需要局部修複一下就可以了。

小目標並不代表要與大目標、大計劃絕緣,它隻意味著,一個人把想要實現的大目標變成一個個小目標,從做好一個個小目標開始。

越小的任務越容易預估結果。把大目標分解成小目標,就能保證你即使出現決策失誤,也肯定不會像預測大目標那樣離譜。

極地探險家本·桑德斯曾說起他在北極獨自探險的故事。要在72天裏行進相當於31個馬拉鬆的距離,讓他一度感到不寒而栗。

於是,他化整為零,將整個計劃分解成一個個小任務,讓自己每天都隻“向前方的冰麵再行進幾十英尺”,而很少去樹立比這個小目標再大的目標了,結果他真的完成了最初設定的計劃。

也就是說,把你的計時範圍拆分成小塊,把一個長達12周的整體項目,分解成12個平均耗時1周的小項目,然後一步一個腳印地努力前進,分階段完成,就能實現最初的計劃。

對於第一次當主管的你來說,將一些大計劃分解成小目標,能讓你進行較好的時間管理,甚至可以省去一些因溝通不暢產生的誤解。