第一次當主管的你可能會發現，在一個時期內，盡管整個團隊都是很忙碌的樣子，但某個項目就是久久不能完成，導致工作效率降低。造成這種狀況的原因，也許就是“拖延”。因為有些東西拖得越久，越難完成。
你需要創造一定的“勢”，來推動團隊完成任務和目標的進度，因為良好的發展態勢能讓你們堅持下去，驅動你和團體成員成長。一旦喪失了“勢”，團隊將喪失發展的源動力。團隊共同完成一項任務後，要緊接著去進行下一項任務，可以讓這種“勢”不斷積累。
沒有人願意被困在一個看不到盡頭的任務中。如果一個項目需要進行9個月，且最終可能毫無成就可言，那麽人們的全部精力和**會在漫長的時間裏被消耗殆盡。
如果想既完成原定的任務又盡量保持人們的精力和**，該怎麽辦呢？學會將大目標分解成小目標，將漫長的時間段分解成一個個小部分，並且在一個小時間段內隻完成一個小目標，可能是個不錯的辦法。
比如，把一個12周的項目看成是12個一周的項目。又如，一個要花費30個小時才能完成的任務，可以根據現實情況，分成幾個6～10個小時就可以完成的小項目，然後一個階段一個階段地去執行、去完成。
這樣，本來很繁雜的工作，立刻就會變得簡單了許多，且每天都能收到成果和進步。要知道，哪怕是微小的進步也能讓你的團隊成員士氣大振。
在這個過程中，如果你能每周抽出一天時間來為取得的階段性小勝利慶祝一下的話，就更能激發出人們的**。
能時時看得見的小勝利能讓你的團隊成員歡欣鼓舞。如果能隔兩周便宣布一下新成果，就能起到既鼓舞團隊幹勁又讓客戶關注的雙重效果。
每個人的情緒、態度、能力都是可能導致拖延的因素，那麽應該如何合理安排時間，解決“拖延”對工作的影響呢？