第一次當主管的你會開沒完沒了的會議,來耗損員工的時間嗎?你能否意識到,其實開會也是在耗損你自己的時間?它會讓你毫無效率可言。
美國作家哈裏·G.法蘭克福在《論扯淡》中也表達了相似的觀點:“當生活中充滿顯而易見的假話、大話的時候,說的人不在意,各種有價值的話會被消磨掉……”
開會可能是團隊管理過程中一個無法回避的事情,它確實讓人感覺是在浪費時間,也影響其他工作。
所以,有人認為,世界上最可恨的“打擾”莫過於開會—
·開會打亂了人們的日常工作流程;
·會因某人的沒有意義的廢話而浪費大家的時間;
·討論的內容大多是紙上談兵、不切實際的;
·能傳達的信息量少之又少;
·人們非常容易在會上跑題;
·盡管會議要求人們提前做好充分的準備,實際上很多人根本就沒有時間做這些事情;
·會議可能會製訂出模棱兩可的日程,盡管人們根本就不知道這樣的日程的真正目標是什麽;
·當一次會議不能解決所有問題的時候,總能引出多個“下次再議”,導致會議變得沒完沒了;
……
可以試想,如果一次會議隻需要花七八分鍾就能達到目的,卻總會因為有各種“花絮”和“插曲”,占用半個小時甚至更多時間,你會有何感想?
我們可以再來算筆賬:假設一場長達1小時的會議有10人參加,實際上這就是一場花費了10個小時的會議,而不是表麵看來的1個小時—這是用10個小時的生產力來換這場表麵看來的長度為1個小時的會議。
而且,會議會對參會人員造成“打擾”,如果再算上放下工作到會議室開會,然後再回到辦公室重新開始工作的思維轉換時間,實際上這場表麵看來花費1個小時的會議,它的成本至少是15個小時。這樣算來,這場會議的成本未免有些過高了。從成本核算的角度看,這樣規模的會議也將變成團隊的負債而不是資產。