第一次當主管的你可能會很快發現，在你的團隊中會出現一些情況：有的人從早晨上班到下午下班一直都在忙，下班時已經忙得暈暈乎乎的，可還是沒有完成本該完成的工作，於是不得不加班接著幹。
很顯然，這是他們的工作效率出了問題：如果他們總是為了工作而熬夜或犧牲自己的周末時光，可能並不是因為他們需要去做太多工作，而是因為工作狀態不佳—這可能是“打岔”引起的。
你可以仔細想一下，自己在什麽時間段的工作效率最高？
相信很多人會說是夜裏或淩晨，因為在這兩個時段裏，通常都不會有“不速之客”的幹擾。事實的確如此，當人們處於“無人打擾”的環境中時，效率會出奇地高。
這是因為，“不速之客”會侵占你的時間，也會打斷你的核心工作，降低你的工作效率，進而影響你的當天計劃、目標的完成。
也許會有人看似親切地拍你的肩膀，或是臨時發起小型的會議，這些看起來都是無害的，實際上卻對你的生產力造成了腐蝕—這些都屬於“打岔”。
“打岔”會把你的工作時間切割成一個個小段，在這樣的一個個小時間段內，你可能不得不重複地進行“開始、暫停、繼續、暫停”的工作狀態，致使你根本沒辦法安下心來做事情。
這些“打岔”行為遲滯了你的工作進度，讓你不能在規定的時間裏完成本可以完成的任務。
現實工作中確實會出現很多意想不到的事情，但是要想使自己既定的工作計劃不被打擾，就不能不學會如何迅速解決掉那些可能影響你的突發事件。
隻有學會了如何防止“打岔”對你的影響，才能真正提高你的工作效率。
那麽，你就需要告訴員工，要他們時刻提醒自己：我今天的工作計劃是什麽？今天需要實現的目標實現了嗎？