你是否經常見到這樣的團隊呢?團隊由一個非常能幹的主管和一群普通的員工組成,無論處於草創階段還是成熟階段,主管都是絕對的指揮者和執行者,事必躬親,每天都把自己搞得筋疲力盡,然而無論是團隊還是員工的發展,都基本處於停滯狀態。員工們習慣了被束縛手腳的狀態,都習慣了由主管做每一項決定。
第二次世界大戰期間,有個人問一位將軍:“什麽人適合當將軍?”將軍答道:“聰明而懶惰的人。”
對於第一次當主管的你來說,一定要記住你是整個團隊的“將軍”而非“士兵”,是“決策者”而非“執行者”。
隻有你先解放了你自己,不要在瑣碎的事務中糾纏,才能給自己贏得更多的時間,去思考、處理更重要的事情。
需要注意的是,將權力下放給員工,並不意味著就此喪失對員工的管控。所以,在你向員工“授權”的同時,也需要建立與其適合的約束機製—“約束”與“授權”並存,缺一不可。
權力總是與責任相輔相成的。在向員工授予權力的時候,你也需要明確相應的目標和職責,建立防止權力濫用的反饋和控製機製,盡可能保證員工在製度的框架內,受到適當的約束和監督。
就像“唐僧取經”團隊,作為主管的唐僧將執行任務的權力交給孫悟空,同時也把“緊箍咒”戴在孫悟空的頭上。孫悟空的能力再強,也需聽從唐僧的教誨,經受“緊箍咒”的約束。
這不是一種無關乎是否“信任”員工的行為,而是為了能規範員工的行為,使其在團隊的製度框架內行事的行為。至於為了實現目標采取什麽樣的創新性思維,作為主管的唐僧則不予幹涉。所以,孫悟空才可以百般變通、不拘一格地完成任務,保護著唐僧一路安全地到達西天。
“授權”之後,主管需要成為員工的協助者,為員工提供必要的支持,用自己的能力彌補員工在能力、資源等方麵的不足,確保員工能夠按時、高效地完成工作任務。實際上,這也是為了確保員工的工作能保持在可控的範圍內。