首頁 第一次當主管

§使用對方的語言溝通,與對方取得更多共識

第一次當主管的你在團隊管理中,總免不了會遇上一些容易情緒化的員工,他們可能會因為工作中的一點小挫折就變得狂躁不安起來。

對於這樣的員工,你可能會覺得跟他講道理實在是太難了,而且看起來他也懶得去琢磨你所講的道理。

情緒化的人一般脾氣都較大。與容易情緒化的員工交流時,你首先要去理解他的情緒化行為的緣由,這對你與他的交流會有所幫助。

通常而言,情緒化的人具有三個共同特點—對控製權的過度需求、力求正確的需求、力求勝利的需求。

他會把大多數情形視同為一種競爭,一旦決定要奪取勝利,就會經常表現出一種脅迫性行為。

與這樣的員工溝通,你要以減少無效溝通帶來的緊張感,將討論引向富有成果的方向上作為自己的目標。

為了實現這個目標,你需要首先學習一些溝通技巧,保持穩定的情緒。

首先,你要認識到,這些員工的情緒化反應,通常不是針對你個人,而是針對事情做出的表現。

所以,在溝通之前,你應當適當地允許、引導他發泄一下,以減弱他的言語的攻擊力。不要在他說話的時候隨意打斷並妄加評論,也不要試圖通過言語來消解他的憤怒。

其次,適時表達你對他的遭遇的認同也是非常有必要的。盡量做出“安全”的反應,以避免對方的情緒崩潰。

情緒化具有非常強的作用力,可能會讓你與他的溝通偏離主題,所以仔細聆聽以確定他的想法就顯得非常重要了。

最後,不要試圖控製與情緒化員工之間的說話節奏,也不要讓他有你在試圖控製他的感覺。所以,適時交出你們溝通過程的控製權,並使用建議性的表達,將有利於穩定他的情緒。

穩定了情緒化員工的情緒後,你們之間的溝通才能真正開始。