第一次當主管的你是否聽到過員工的抱怨,抱怨自己被繁重的工作壓得喘不過氣來?其實有時並不是工作過於繁重,而是他的工作方法有問題,導致工作效率太低。
那麽,該如何提高工作效率呢?那就要學會如何在工作時保持高效。
心理學與行為專家羅貝塔·羅史認為,要想提高工作效率,就要對浪費時間的“垃圾”工作說“No”,節省下時間去做那些可以提高你生產效率的工作。
以下這些方法,可能會讓你的工作效率在比較短的時間裏就能獲得較大提升:
在每個工作日的頭15分鍾,將當天要完成的事情按照優先級整理出一個清單。這樣會幫助你精確找到需要優先處理的問題,避免在不太重要的事情上消耗精力;可以讓你即使決定在某個時間停止工作,也不會讓工作進度受到多大影響,一切仍在你的掌握之中。
按照你每天做出的任務清單,將清單中的一些可以由員工去做的事情,交給他們去做,不要什麽事情都自己來。這樣會幫助你的團隊盡早開展工作,並加快任務進程。
一件一件地去處理你的事情,盡量確保在做完一件事之後才開始下一件事。當你覺得清單上的事情不能在一天內全部完成時,可以按照優先級的順序,先做優先級高的事情,能做多少就做多少,盡量不加班去完成全部事情。
隔幾個小時而不是每隔十分鍾去查看一次電子郵件。
將辦公電話設置成語音郵件,隻選擇那些的確需要你去回複的緊急事務。
團隊內部的會議,隻安排在你方便的時候召開。
必要的時候,你可以關上辦公室的門,盡量隔絕外界幹擾對你的影響。
在辦公過程中充分利用辦公自動化設備和應用程序,盡量減少手工操作,讓你獲得更多的時間。
多進行有效溝通,盡可能保證你的工作能一次做完、做好。