主管有權力由於下屬的不良表現而批評下屬，然而，並不是每個人都能愉快地接受別人的批評。
否定和批評下屬，固然是因為下屬有過失，但與此同時，處於指揮和監督崗位的上級主管，也有不能推卸的間接責任。具體來說，批評下屬的原則可分為：
第一，唯事原則。
正確的批評應該是對事不對人。雖然被批評的是人，但絕不能搞人身攻擊、情緒發泄。因為要解決的是問題，目的是為了今後把事情辦好。隻要錯誤得到了改正，問題得到了解決，批評就是成功的。因此，主管必須首先弄清事情的來龍去脈，據此同下屬一起分析問題的成敗得失，做到以理服人。由於對事不對人，下屬便會積極主動地協助領導解決問題。反之，不分青紅皂白，撇下問題而教訓人，就容易感情用事，使下屬誤以為領導在蓄意整人而聚起思想疙瘩，一時難解。說到底，唯事原則力求實現的就是，在感情上對批評者說來是委婉的，在問題上則是直接、本質的，是通過事實來做人的工作。
第二，因人而異原則。
批評是針對人的工作，就要因人而異。那種企圖用單一的模式生套活生生現實的做法，隻能到處碰壁。因人而異，就必須考慮被批評對象的各種具體情況。
1．職業情況
工農商學兵，不同行業有不同行業的批評要求；同一行業，不同工種、不同職務級別有不同的否定藝術。
2．年齡情況
同樣的問題，對不同年齡的人的批評是有差別的。
3．知識、閱曆情況
不同的下屬，知識、閱曆情況是不同的。上司在否定和批評下屬時，必須根據知識、閱曆的不同施以不同的語言藝術。
4．心理情況
心理，是一個外延很廣泛的概念。這裏主要指下屬的氣質、性格、對工作的興趣和自我更正能力。上司批評和否定下屬必須首先在心理上占上風，否則將不會成功。