首頁 領導的品格

§你需要高效利用自己的時間和精力

觀點直讀

“想知道一個人會有什麽成就,可以看他在晚上的時間在做什麽。如果能夠善用七點到十點鍾的人,他的成就將比一般人高出兩倍。”

——日本鬆下電器創始人 鬆下幸之助

卡耐基懸賞“買時間”

案例鏈接

戴爾·卡耐基曾經懸賞10萬美元,看誰能夠找出一個方法讓他的時間夠用(當時的10萬美元等於現在的500萬美元)。於是信件如雪片般飛來。他請了十幾個助理,按照他的要求去篩選這些信件,篩選出符合他原則的,才交給他看。他從這些信件中看到一個方法,於是就照著去做,果然有效,從此時間夠用了。他也遵守自己的承諾,付給那個提供方法的人10萬美元。

實際上,那個人給卡耐基提供的方法很簡單,共分三步:

第一步,把事情依輕重緩急,按照優先順序排列。

第二步,衡量自己的能力和努力,確定自己是有能力沒努力,還是很努力但是沒能力,依此估計自己一天可以完成幾件事。

第三步,根據自己的能力和努力,知道一天可以完成哪幾件事,然後按照優先順序表上最前麵的那幾件事,全力以赴,專心做好,其他的事暫時不要去管。

優秀的領導者對時間的管理是出眾的,他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,並重新確定工作的優先次序。

建立正確的處事觀念

1.明確設定自己的目標,作為人生追求的指針及奮鬥方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明確列出優先級。它應分為終極目標與階段目標。做正確的事比正確地做事更重要。

2.擅於與別人共事。領導者必須明白“孤木難成林”的道理。擅於與別人共事的人就是擅於借助他人之力成就自己事業的人。

3.重點管理。在世上存在著“二八”定理,運用到“重點管理”上即百分之八十之成就均集中於最重要之百分之二十的關鍵業務。因此,領導者平日應以ABC管理的觀念來處理日常業務。