在企業中，每個成員的特長各有不同。管理者的職責就是充分了解每個人的長處和短處，再把合適的人放在合適的位置上，將每一位員工的才華和能力轉換成集體行動的豐富資源，塑造出高績效的團隊來。
盡力發揮員工的長處
管理者的職責就是把每個員工的思想、個性和創新能力變成企業發展的要素。
要把合適的人放在合適的位置，也就是通常所說的人盡其才，讓他的長處在某一領域得到發揮，避免他的短處。對於思維活躍性格外向的人，適合從事開創性的工作，例如銷售、設計等。可讓愛思考的人，多與他人打交道。對於性格內向，沉穩不善表達的人適合去執行具體的任務。而兩方麵都不錯的人可以從事管理。另外，一個人在他自己感興趣的領域裏工作，其能力發揮肯定是無限的。讓一個人從事其感興趣的工作不需要對他要求太多就能做得很好，甚至給他更多的任務他也願意，因為他所從事的是他熱愛的事業。尤其是對於剛畢業的年輕人來說，根據其性格和興趣合理地安排工作職位會有很好的效果。對他們來說工作的成就感和技能的提升，遠大於金錢和物質上的獎勵，因此可以給他們更多的任務和更多的嚐試機會。
量才適用，即在適當的位置上，配置適當的人才，調動人才自動自發工作的精神。
聚集智慧相等的人，不一定能使工作順利進行，分工合作，才會有輝煌的成果。三個能力和智慧高強的企業家合資創辦了一家公司，分別擔任會長、社長和常務董事的職務。一般人都以為這家公司的業務一定會欣欣向榮，但沒想到卻不斷地虧損，讓人匪夷所思。這家公司是一個大裝配廠的衛星工廠，隸屬於某個企業集團。虧損的情形被企業集團的總部知道之後，馬上就召開緊急會議，研究對策。最後的決定是敦請這家公司的社長退股，改到別家公司去投資。有人猜測這家虧損的公司再經這一番撤資的打擊後，非垮不可了。沒想到在留下的會長和常務董事兩人的齊心努力下，竟然發揮了公司最大的生產力，在短期內就使生產和銷售額都達到原來的兩倍；不但把幾年來的虧損彌補過來，並且連連創造相當高的利潤。而那位投資到別家企業的社長，自擔任會長後，反而更能充分發揮他的實力，表現了他經營的才能，也創造了不錯的業績。這其中奧妙就在於，人才要配合適當。在用人時，必須考慮員工之間的相互配合，才能發揮個人的聰明才智，這也是人事管理上的金科玉律。一般所說的量才適用，就是把一個人適當地安排在最合適的位置，使他能完全發揮自己的才能。更進一步地分析，每個人都有長處和短處，所以若要能取長補短，就要在分工合作時，考慮雙方的優點及缺點，切磋鼓勵，同心協力地謀求事情的發展。