在準備授權之前，你首先得確定在你所負責的所有工作中，有哪些工作能夠授權，哪些工作絕對不能授權。這一點非常重要，因為並不是所有的任務都能授權給下屬去做。那些經常實施授權活動的管理者中，經常有人因為多授權、亂授權而使自己的工作和團隊遭受不同程度的損失。如果你把一些本該授權給下屬的工作攥在自己手裏，那就會占用自己大量的時間，以至於沒有時間來考慮更重要的事情。
相反，如果把一些不適合授權的工作授予了下屬，那將會給整個團隊埋下巨大的隱患。比如，原本應該由你來做的審核和評估下屬業績的任務，如果被你授給某個下屬來做，那我們完全可以想象接下來會出現什麽結果。如果你不想失去這位下屬，就得花費比授權任務多出數倍甚至數十倍的時間和精力，來修複整個團隊的融洽和穩定。
非常遺憾的是，任何人都沒辦法準確告訴你哪些工作必須授權，哪些工作絕對不能授權。因為這很複雜，任何一位管理者所處的境遇都不完全相同，同樣的工作在不同的公司、製度環境下也會有不一樣的結果。不過，好在總有一些在一般情況下的規則和標準是能夠拿來跟大家一起分享的。如果運用得當，這些規則基本上能夠幫助你在一般情況下實行授權活動。
接下來，我們通過弗蘭克·F.佛珀的“四要五不要”法則來說明這個問題，這是非常有效的選擇授權任務的策略。
一定要授權給下屬的四類任務
1.授權那些日常和必須要做的事情
所謂日常要做的事情，指的就是那些你已經做了很多遍，但是接下來還要做下去的事情。這類工作的公式化和重複性都比較強，往往都是公司例行規定的必要任務。但是，你對這些工作已經非常了解，已經在腦子裏存儲了這項工作的所有細節，清楚這些工作存在的所有問題。如果你能夠在很短的時間內告訴一位對此一無所知的下屬如何把這項工作做好，並能夠對過程和結果做精準的反饋，還能確保下屬能夠出色地完成這項工作，那麽，毫無疑問，這項工作必須授權給下屬來做，你完全沒有必要再為這樣的工作耗費時間和精力。