要做到有效授權，首先需要對選擇的任務的目標進行設定。目標的設定是否科學有三個硬性標準，隻有符合了這三個硬性標準，才能保障授權有效。
設定目標的三個要素：行為動詞、可量化的結果、明確的完成期限
你要對下屬進行授權，就得把任務向下屬講明白，尤其要講明白自己想要什麽結果。這是下屬執行任務時的出發點和落腳點。但是，也不是說講得越具體、越詳細越好。你如何把自己想要的結果向下屬講明白，這是一門藝術。我們把這門藝術叫作目標設定的科學性。講得太籠統了不行，如果不清不楚，下屬執行起來也是稀裏糊塗；太詳細了也不好，一旦結果包含了兩個以上的標準和要求，下屬就會感覺找不到重點了。這兩種結果的表述方法都不利於有效授權的順利進行。
那麽，科學的目標設定應該是怎樣的呢？設定目標有且隻有一套科學的標準，這套標準必須同時滿足三個要素：行為動詞、可量化的結果和明確的完成期限。
“把這項工作盡快做好交上來”，“一定要盡最大努力去做”，仔細回想一下，在你的日常管理工作中，有過多少類似的授權行為？下屬又多少次接受過這樣的授權？在這種情況下，你有多少次得到了自己想要的結果？如果實在記不太清楚，我們先通過一個例子來具體了解一下類似的授權。
小王是一家公司的文員，平時負責協助各部門完成各種日常工作。周五下午，策劃部的張經理交給小王一份文件讓她盡快整理好。這時候，市場部的劉經理也讓小王整理這一周的報表，並特意交代下班前40分鍾務必整理好，他開會要用。
想象一下，小王會怎麽安排工作的順序呢？張經理要的文件估計隻能等到下周一才能拿到手了。如果張經理等不及來問小王，小王完全可以說，她已經盡力往前趕了，這已經是最快了。這就是管理者在目標設置中常犯的錯誤——沒有明確的時間。不管下屬在什麽時候完成任務，他都可以說是“最快”。如果把目標設置三要素中的任何一個替換一下，都會發生同樣的情況。因此，在授權時，你必須把這些要素清晰明確地表述給下屬。