在授權過程中，我們不能隻是簡單地將任務傳達給下屬，而是需要召開一次授權會議，這樣才能保證授權順利進行。否則，前麵所有為授權所做的工作將付諸東流。一次成功的授權會議至少需要經過下麵六個步驟。
第一步：表明目標
你必須向下屬解釋清楚所要達到的目標。我們已經知道如何製訂科學的目標，但是那是你製訂的，它雖然科學，但不一定切實可行。我們還需要向下屬解釋清楚，需要聽聽下屬的想法。也許他們會反饋一些你還沒有了解到的客觀情況，也許他們會對目標做出補充，抑或他們能提出更好的意見或建議。總之，你需要先向下屬解釋清楚，然後讓下屬積極參與進來，這樣下屬才能有獲得感。
第二步：將目標以書麵的形式呈現
當你和下屬對目標的各個要素經過充分的溝通並完全達成一致以後，務必將其以書麵的形式呈現出來。這樣做至少有兩個好處：
第一，自我檢查。寫出達成一致後的目標，字數要在20個字以內，裏麵要包含明確的三要素。看看能不能做到，如果做不到，那麽很有可能是因為你們的目標還不夠具體和明確。這就需要你們再花費一些時間來做進一步的完善。
第二，定期重溫，糾正偏差。這需要將達成一致的目標書麵呈現以後，給任務參與者每人分發一份並簽名，然後留存。有些項目，尤其是周期比較長的項目，在兩個月、三個月以後憑記憶難免會對目標的認知產生困惑和偏差，這時候就需要重溫目標，予以糾正和解惑。這就像我們經常說的“不忘初心，方得始終”，如此才能保證目標始終一致。
第三步：設定時間表
在這個時間表中，不隻是簡單設定完成任務的期限，還應該有一個時間鏈：完成一項任務需要劃分幾個步驟，每個步驟的時間基點和基點目標是什麽，需要建立怎樣的複查機製，需要多大的複查頻率等都要明確。這些都是設定時間表的時候應該考慮的問題。這需要你和下屬一起討論決定。因為一起討論決定有利於下屬充分理解任務，也更利於調動下屬的主觀能動性。