很多管理者遇到身不由己的問題,是因為沒有形成一個好的習慣,不會說拒絕。比如,有些管理者的工作習慣是什麽緊急就先處理什麽,誰來找就去忙誰的事,結果一天忙下來,給下屬幹了事、給上司幹了事、給同事幫了忙,卻把自己的事擱在了一邊,該做的事沒做。作為一個在企業中占有重要地位的管理者,您是否有這些壞習慣?
1.沒有計劃
很多管理者早上一醒來之後,大腦中模糊地覺得今天有一個什麽樣的安排,但是沒有變成一個很明細的計劃,到辦公室後就憑著大體的印象開始處理工作。然後,什麽事情找到頭上來了就處理什麽事情,於是這一天就身不由己了。
如果下班前,有人問這些管理者們今天的工作內容,很多管理者說不出來當天的8個小時做了些什麽事。如果讓他回憶最近一個月的工作內容,很多管理者的腦海裏是一片灰色,好像真正做事的時間也就那麽一點點。
實際上,對於管理者,周計劃和日計劃是最關鍵的。而這些基礎管理的工作,在我們的企業當中非常薄弱,很少有企業能夠真正把周計劃、日計劃這樣的基礎管理工作堅持得很好。
2.眉毛胡子一把抓
很多經理管理者的習慣,就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找數據,打電話求證,反複研究比對,但實際上經事後仔細分析,這件事情對他今天或者這段時間的工作是無關緊要的,根本不值得花很多時間去處理。
3.即使做了計劃,也沒有安排優先級
沒有標記出哪些是最重要的工作,是今天必須完成的,再碰到一些幹擾因素,到最後,最重要的事情沒有做,而且,還忘記把它轉到第二天的工作計劃當中去。結果過了幾天,事到臨頭,才發現這些事根本就沒有完成。