人人都希望在工作上能互相幫助，取長補短，愉快地工作。但是這種和諧的群體氣氛，常會被一些無聊的小事所破壞，使大家的心裏蒙上一層陰影。
當某人不在場時對其說三道四，這是破壞群體和諧的大敵。雖然言者未必懷有惡意，然而，由於談論的是一個不在場的人，言論很易出格，讓人聽起來不無誹謗之感。
而這些背後議論一個人的言論，傳來傳去常常在無形中被誇大，盡管傳話的人可能並無惡意，但一旦被受議論者聽到，足以使其傷透心。人類最難控製的器官是舌頭，最難壓抑的欲望是說話。想要堵住一個人的嘴巴，恐怕是不可能的。更何況這些背後議論的話語幾經相傳，最後被本人聽見時，已經是惡意話語之集大成了。相形之下，被議論者對那些背後議論者的反感和氣憤程度，是可以想象的。隨之而來會產生永遠不再與那些議論自己的人說話、共事的思想，也是毫不奇怪的。這樣一來，和諧的群體氣氛必然遭到破壞。
某人不在場時，絕對不要對這個人的行為作任何不負責任的評論，這是作為公司中的一員應有的起碼修養。哪怕是沒有一點惡意的議論，也是絕對不允許的，因為絕對不允許的道理很簡單，它給集體造成的損失是難以估量的。
如果真想給某人提批評意見的話，最好和其本人麵對麵單獨進行，在沒有他人參加的場合下，有條有理、心平氣和地交談。既然講的目的完全是為了他人好，那麽，就應該在沒有他人的場合講。隨便輕率地說話，或單純為了發泄私憤而信口開河，都是一個人不成熟的表現。