首頁 最好的管理就是沒有管理

§千萬不要讓矛盾成火山

企業不不可能滿足每一個人的心願,人與人之間不肯能不存在摩擦。企業員工、上下級之間產生矛盾,若得不到及時解決,就會慢慢沉寂,積成火山,一朝噴發。不但影響工作,甚至有可能影響管理者的位置。所以,作為一名企業管理者,我們必須掌握“和事佬”的本領,將那些矛盾由大化小,由小化無,使組織內部呈現出一片和諧的氣氛。

協調工作的形式多種多樣,新經理人主要要了解如下幾種:

1.會議協調

為了保證企業內外各不相同的部門之間,在技術力量、財政力量、貿易力量等方麵達到平衡,保證企業的統一領導和力量的集中,使各部門在統一目標下自覺合作,必須經常開好各類協調會議,這也是發揮集體力量、鼓舞士氣的一種重要方法,會議的類型有以下幾種:

(1)信息交流會議。這是一種典型的專業人員的會議,通過交流各個不同部門的工作狀況和業務信息,使大家減少會後在工作之間可能發生的問題。

(2)表明態度會議。這是一種商討、決定問題的會議。與會者對上級決定的政策、方案、規劃和下達的任務表明態度、感覺和意見,對以往類似問題執行中的經驗、教訓提出意見,這種會議對於溝通上下級之間感情、密切關係起到重要作用。

(3)解決問題會議。這是會同有關人員共同討論解決某項專題的會議,目的是使與會人員能夠統一思想,共同協商解決問題。

(4)培訓會議。旨在傳達指令並增進了解,從事訓練,並對即將執行的政策、計劃、方案、程序進行解釋。這是動員發動和統一行動的會議。

2.現場協調

這是一種快速有效的協調方式。把有關人員帶到問題的現場,請當事人自己講述產生問題的原因和解決問題的辦法,同時允許有關部門提要求。使當事人有一種“壓力感”,感到自己部門確實沒有做好工作。使其他部門也願意“幫一把”,或出些點子,這樣有利於統一認識,使問題盡快解決。對於一些“扯皮太久”、群眾意見大的問題,就可以采取現場協調方式來解決問題。