我們一直在討論時間管理的作用,實際上它更深層的意義不在於管理時間這件事本身,而是力求在精力與效率之間尋找平衡點。如何定位這個平衡點呢?就在無限趨近於精力最旺盛且效率最高的時刻。
在工作上我們最需要的是充沛的精力,以便高效率地完成應該完成的任務,讓自己開心也讓老板滿意。常說的精力主要包含兩個方麵,一是體力,一是智力。生理決定心理,體力是智力的基礎。但兩者並不是直接、必然的正比例關係,體力好的時候智力未必很好,但體力不好的情況下,智力通常也好不起來。比如生了一場大病,身體虛弱得走路都費勁,食欲不振,腦袋裏混沌不堪,針劑、藥物在體內造成的不良反應讓人渾身難受,甚至連看看書或思考點什麽都不行,隻能窩在屋裏任生命“白白浪費”。看著別人生龍活虎,大步向前,情緒也好不到哪兒去,這更加抑製了大腦的活躍思維。
所以“精力最旺盛的時候”也就是指體力和智力同時最旺盛的時候,但這個時間並不是一個固定的時間點,通常來說它是精力最旺盛的時間段與智力最旺盛的時間段的交集。比如早上7~8點你體力最好,7~9點你精神最旺盛,因此早上7~8點就是你精力最好的時候。然而一個問題是,並非在精力最好的時間段裏,我們就能將任何事情都做到最好。比如早上和半夜你都處於精力比較好的狀態,但在夜裏思考圖書封麵文案更容易激發你的靈感,在白天嘈雜的環境下則沒有這麽好的效果。
人發揮主觀能動性可以調和調動自己的精力。意誌堅強的人,即使身體狀態再糟糕,體力再差,他也能做到不受影響,堅持學習或工作。
在做某件事情時,一般人對這件事的進度和完成它需要花多少時間都會有個預期。除可以短期、迅速解決的事情之外,對持續時間較長的事情,我們經常在進行到中期以後至徹底結束前的一段時間裏,精力開始衰頹,因為新鮮感和**往往隻出現於最初階段,加上中途困擾重重,讓人難以看到最終結果,所以容易迷茫。而一旦迷茫就容易對所堅持事情的意義產生懷疑,信心動搖就會將精力往消極方向調整,反之,信心堅定則會把精力往積極方向調整。這不是唯心主義論調,很多時候,心理因素影響甚至能決定事情發展的好壞。也就是說,即使一個人處在精力最旺盛的時候,如果心態不好,也很難合理且高效地將精力發揮在正確的地方。精力就像一匹強健的賽馬,如果騎士善於駕馭它,保持沉著冷靜、有條不紊,那麽馬兒就能朝著正確的方向瀟灑地飛奔;如果騎士是個生疏新手,上陣就手忙腳亂,那麽隻能任馬兒在原地亂蹦,徒勞地消耗精力。