管理之要:缺乏團體意識乃是造成集團組織工作無法順利進行的最大原因。
團體意識就是公司職員對本公司的認可程度,把公司利益放在第一位的意識,在這種意識下,職員才能夠相互協調配合行動,將個人利益服從於團體的利益。然而,團體意識要靠經理的大力提倡才能逐漸在職工的腦海裏形成印象,進而形成指導思想。所以,集體討論對士氣之提高頗具重要性。時常做集體討論的單位內有70%的從業人員認為自己的上司是善於用人的上司。
集體討論能使上司、部屬的意見獲得充分的交流,促進彼此的了解。由於集體討論,所有的人皆能知道自己的想法與別人有何不同,並養成自己的獨立判斷能力,此外,並有下述各種功效:
(1)陳述自己的意見與見解時,可滿足自己的表現欲。(2)可做解決問題、了解事情、鍛練思考的訓練。(3)領悟自己的想法並不一定準確,可消除過分的自負。(4)可養成以對方立場來考慮事情的習慣。(5)能養成在共同利益觀點上,如何將各種不同的見解融合成一體的智慧。(6)可啟發自己獲知各種不同的意見與見解,從而得到新知識。(7)由於討論,可更具體地形成集體目標,為達成這種目標也可發覺自己應負的責任。(8)可養成自主性。(9)可提高連帶的責任感。
但無可否認的,有許多人認為集體討論是在浪費時間。若有了這種否定的意見,絕大多數是因為討論的方法有誤。
故在集體討論時,希望能夠注意下述事項:
第一、首先須明確地擬定專題。如沒有一定的討論目標就易形成閑談。
第二、擬訂專題,並預先通知,使大家有充分的準備。在會議上如果突然提出專題,恐怕無法當場順暢地發言。
第三、勿讓發言者扯到題外話,也不要讓言論偏激者霸占發言時間,否則往往會以強勁發言者的意見為結論,結果就失去集體討論的意義了。此時,主席應指明某人發言,尤其有些人一向認為即使自己不發言,總會有他人發言的,因此總是三緘其口,這不是好現象。