前麵已經講過,為了避免出現各級員工違規的問題,一個對企業的健康發展很在意的跨國公司每年都要進行嚴格的內部審計,花費大量的人力物力在內部審計上麵,這樣就可以最大限度地減少企業內部發生腐敗或嚴重管理問題的可能性。
為了避免被審計人員動歪腦筋,比如走後門、買通審計人員等現象的發生,惠普公司對審計人員的選擇很有學問。他們通常並不是專職的審計人員,而是臨時抽調上來做幾年審計 ,然後又回到各自的工作崗位上。另外他們是各個職能的專業人員,熟悉各個職能的工作流程,知道哪些環節容易出問題。
再者,把這些審計人員分成幾個小組,分配誰去哪個國家(分公司或分部)做審計,直到最後一個月(或者半個月)才正式公布;與此同時,審計小組的成員就被封閉起來了,基本上處於與外界隔絕的狀態,以防止被審計的分公司或分部去賄賂審計人員。 在惠普,內部審計采用五級打分製:最嚴重的就是審計失敗,也就是不過關;
第二檔是嚴重警告;
第三檔是警告;
第四檔是建議;
第五檔是合格。不管是哪個分公司或分部,一旦出現審計不過關的情況,那麽就可能麵臨兩種選擇:要麽停業整頓,要麽老總下台。
如果審計的結果是嚴重警告,那麽老總和高管的業績就會降分。因為在對老總和高管的業績評分裏麵,有一項指標就是內部審計的得分。審計人員會告訴獲得“嚴重警告”的當事人:今年是嚴重警告,下一年公司會重點查這一項;如果明年沒有改進的話,就變成了不過關,到那個時候肯定有人要受處罰。
如果某項內容審計結果是警告,就說明在這方麵有變壞的趨勢,如果現在不及時采取措施,將來問題會很嚴重。
如果審計結果是建議,那就說明某個方麵存在隱患,如果不及時采取措施的話,就可能演變成比較大的問題,出現警告或嚴重警告的結果。