盡管在惠普的企業文化裏是假定人性善，相信每一個人都有把工作做好的願望，並通過合理的授權使各級管理人員有相當的自主權，但是授權與監控必須同時存在，否則就容易出現“一抓就死，一放就亂”的局麵。
企業要給各級管理人員授權，就必須具備相應的預算體係。關於預算體係在第五章已經介紹過，這裏就不重複了。有了預算，各級管理人員就可以決定本部門的資金如何支配，並 通過實時的調控來保證預算的執行，避免出現超支的問題。這就賦予各級管理人員一定的財權。
有了預算，接下來的工作就是編製各級管理人員的簽字權限表。公司每年都會根據市場環境的變化對簽字權限表進行修正並予以公布，從總經理到職能經理(總監)，從中層經理到基層經理，每個人都知道自己的簽字權限是多少。這樣既保證了工作的效率，也實現了有效的監控，因為有些項目隻有職能經理(總監)以上的管理人員才能簽字，有些項目隻有財務總監有簽字權，有些項目隻有總經理有簽字權等等。
有了簽字權限表，接下來的事情就是按照申請和審批流程辦事。一般說來，數額比較高的花費都要先有計劃，再有申請，最後是費用報銷，而小額報銷則沒有中間的申請環節。計劃就是我們上麵說的預算，申請就是每次花費時(付款前)相關人員要填寫相應的申請表格，表示這筆錢馬上要花了，並有背景材料作為支持(比如多家供應商的對比文件，供應商的付款通知，一份活動計劃等)，根據這筆錢的數額和簽字權限表就知道哪一級經理簽字就可以了，隻要是計劃內、預算內的花費，不需要更高級別的管理人員簽字。如果是計劃外，或者預算外的項目，則需要更高級別的管理者介入。這時候批準的是付款申請，等到實際費用發生後，根據實際數額(對方發票上的數字)進行報銷；如果實際花費與付款申請沒有偏差，則相關人員簽字後財務部就付款了；如果實際花費數字與付款申請數字有出入，則申請者需要解釋，甚至需要更高級別的管理者介入。