在傳統的惠普企業文化裏,既強調工作生活兩不誤(Work life balance),也強調聰明地工作,所以我們剛進惠普時在價值觀念方麵不得不做出調整,因為那時候在很多國內單位裏,任勞任怨、加班加點的員工才是好員工。但是惠普這樣的跨國公司卻不提倡員工整天努力拚命地工作,而提倡員工聰明地工作(Work smart ,not hard),希望員工能在工作中開動腦筋,想出更好的辦法去解決問題、完成工作,從而提高工作質量和效率。
比如,做某件事情今天花了三個小時,回去後就要想一想:下一次再做這件事的時候能否用兩個小時做完,怎麽做才能用兩個小時做完,需要在哪些方麵做出改進,是改變流程還是改變方法,是改變工具還是改變技巧等等。惠普的文化就這樣激發員工勤於思考。如果想出了好辦法,下一次可以用兩個小時完成了,那麽還要進一步探索,有沒有希望用一個小時就能做完?這樣永無止境地探索下去,工作質量和工作效率就會不斷提高,流程就會不斷優化,從而達到少幹活、多辦事的效果,從根本上避免“勤勞而不富有”的局麵出現。而一旦某個人想出了好辦法就可以推廣開來,大家可以用更省力的流程和方法去完成工作,從而提高整個企業的工作質量和效率。這就是典型的知識管理的範疇了。
這一價值觀念,在惠普公司長達50多年的曆史中,一直堅持不懈,影響深遠。公司並不鼓勵員工加班加點,而是希望員工尋求最省力的方式來完成工作,所以在各種培訓中都反複強調,希望通過培訓使員工掌握工作技能,從而減少工作時間,提高工作效率。而對於那些經常不能按時完成工作的人,上司可能會問他們為什麽?是什麽方麵出了問題無法在工作時間內把工作做完?所以員工加班得到的不是鼓勵和表揚,而是質疑,這樣員工就不會把加班加點當作好事來看待。因此在我長達十幾年的惠普職業生涯中,加班加點的次數不過幾十次而已,隻有遇到重大活動、重大會議,才有可能出現加班加點的現象,平均下來,一年也就是幾天的時間,直到卡莉時代這一傳統才發生了根本的變化。