首頁 管人管事的方圓藝術

§2.獎與罰都應以業績考評為依據

考評是管理者常用的管理手段,但是,我們考察不同單位的考評情況會發現,類似的考評對象,同樣的考評內容和考評形式,有的單位會形成大家努力工作、有序競爭、爭取最佳的考評結論的局麵,而有的單位卻是另一番景象:或者對考評過程與結果不關心,或者弄虛作假、欺騙上級,工作業績則依然不見提升。造成這種差別的一個主要問題在於對於考評原則的把握尺度上。

在這裏,有必要對業績考評的過程做一下綜述。

製定考評內容是編製考評的第一步,管理者在製定內容時,要注意體現以下兩個方麵的東西:①公司的管理原則,即公司鼓勵什麽,反對什麽。②該崗位的工作要項。考評內容要抓重點,不能麵麵俱到。另外,對於難於考評的項目也要謹慎處理。

績效考評是考評員工的工作水平,員工個人的生活習慣、行為舉止、個人癖好等內容不宜作為考評項目出現,如果這些內容妨礙到工作,其結果自然會影響到相關工作的考評成績。

考評項目是客觀考評還是主觀考評,要根據被考評崗位的具體情況處理。如對項目組開發人員的考評,由於開發人員每個任務不可能一樣,所以宜使用主觀考評,如任務難度、任務緊迫度、協作精神、努力程度等;對辦公室文員的考評應使用具體內容和抽象內容相結合的形式,因為文員有常規性事務處理,如打字、訂車票、采購辦公用品、維護固定資產等等,這些具體工作使用客觀考評。另外,對他的工作態度和作風也有要求,如是否熱情、是否公正等,這是主觀考評。

考評的尺度一般使用5類標準:極差、較差、一般、良好、優秀。也可以使用分數,如0~10分,10分是最高分。對於不同的項目根據重要性的不同,需使用不同的分數區間;使用5類標準考評時,在計算總成績時也要使用不同的權重。