作為管理者,精準科學地授權給自己的員工,既能鍛煉他們的能力,增強他們的責任心,調動他們的積極性、主動性與創造性,同時也能為管理者本人節省更多的時間去做更重要的事。
什麽是授權?
所謂授權,就是在團隊內部,管理者將團隊或企業賦予自己的部分職務權力授予下級員工,以便下屬能夠在管理者的監督下自主地行動和處理任務,從而為管理者提供完成任務所必需的客觀條件。管理者的科學授權能夠改善上下級的關係,使之更為融洽,從而營造一種團結合作、奮發向上的團隊氣氛,有利於改善和提高整個團隊的效能。
管理者的授權要因時、因地、因人製宜。因此站在不同角度,根據不同標準,可以將其分為以下不同類型。
1.口頭授權與書麵授權
根據授權時所憑借的媒介的不同,可以將管理授權分為口頭授權與書麵授權。所謂口頭授權,就是管理者利用口頭語言對下屬所做的工作交代,或者是上下級之間根據會議所產生的工作分配,適合臨時性與責任較輕的任務。而書麵授權,是管理者利用文字形式對下屬工作的職責範圍、目標任務、負責辦法與處理規程等進行明確規定的授權形式,適合正式與長期的任務。作為管理者,在進行授權時,要先厘清任務的輕重緩急,再決定選擇何種方式授權,讓小任務完成速度快,讓大任務明確責任人。
2.正式授權與非正式授權
根據授權的規範性程度的不同,我們可將管理授權分為正式授權與非正式授權。正式授權是領導根據法律規定並按照法定程序所進行的授權活動,即下屬根據其合法地位獲得相應職權的過程。非正式授權是指無法律特別規定或組織體係之外的非程序性授權,帶有隨機性,因機遇與需要而定,往往是臨時性的。