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第五節 高效溝通—建立有效談話渠道

溝通無處不在,有效的溝通是人際交往和現代企業管理所必需的技能之一。作為管理者,其工作從一定意義上來說就是溝通行為的過程,也可以稱之為管理溝通。管理溝通,從概念來講,就是為了一個設定的目標,把信息、思想和感情在特定的個體或群體間傳遞,並達成共同協議的過程。

從結果上講,溝通存在著有效溝通和無效溝通兩種。所謂有效溝通就是成功的溝通。有效溝通需要建立良好的溝通渠道,通過掌握溝通技巧來解決各種各樣的溝通障礙。對於管理者而言,有效溝通是實施現代企業管理的主要手段辦法,是正確決策的前提和基礎,是統一思想和行動的工具,是建立良好人際關係的關鍵,是實現企業和諧發展的重要基石。

作為管理者必須明白信息的有效程度決定了溝通的有效程度。信息的有效程度主要取決於以下兩個方麵。

1.信息的透明程度

公布信息時,應該盡量避免信息的不對稱傳達。信息的公布並不意味著簡單的傳遞,而要確保作為信息接收者的員工能理解信息的內涵。如果管理者以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的、使人難以理解的信息,那對於員工而言沒有任何意義。另一方麵,員工也有權獲知與自身利益相關的信息內涵,否則有可能導致員工對管理者的行為動機產生懷疑。

2.信息的反饋程度

有效溝通是一種動態的雙向行為,而雙向的溝通能讓管理者得到充分的反饋。

那麽如何才能做到有效溝通呢?可以參考以下四個法則。

1.法則一:溝通需要感知力

禪宗曾提出過一個問題:“若林中樹倒時無人聽見,會有聲響嗎?”答曰:“沒有。”樹倒了,確實會產生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響的。同理,溝通隻在存在信息接收者時才會發生。