現代社會是一個信息化、知識化的社會,在激烈的市場競爭中,企業管理者需要做出很多決定,並且要在很短的時間內完成。這些決策往往比較急迫也比較棘手,小到團隊管理大到企業效益,不容回避。在這樣關鍵的時刻,作為管理者,隻有審時度勢,果斷、正確地做出有效決策,才能率領團隊一步步走向成功。
那麽這就意味著決策是非做不可嗎?法國管理學家福克蘭曾這麽說過:“沒有必要做出決定時,就有必要不做決定。”這句話也被稱作“福克蘭定律”。作為管理者,製定任何一項決策都將伴隨著一定的成本和風險,因此,在做出一項決策前應該對相關的成本以及風險進行充分的評估,以決定是否采取行動。
在做決策時一般存在三個禁區,一是未經調查研究;二是未經谘詢分析;三是未經內部協商。對於管理者來說,在三種情況下要“不決策”,一是沒有進行前期評測或準備的不決策;二是沒有經濟、技術支持的不決策;三收益低於成本的不決策。但對於管理者而言,不決策並不意味著什麽都不做,這隻是一種暫時避讓,也叫作決策風險規避,是避免盲目錯誤決策的一種手段,把失誤扼殺在搖籃裏。因此管理者不是“不作為”,而是更應做到主動出擊。
那麽作為管理者,如何才能主動出擊,在必須決策時做到有效決策呢?
1.搞清楚問題
在做出決策之前,應該是通過分析問題,查明團隊目前的發展情況並對其進行準確評估。所謂搞清楚問題就是通過自己或團隊合作來搜集、處理和分析這些情況。這一階段是後續所有步驟的基礎,因此必須準確並且準備充分。
作為管理者,在此過程中應該注意三個常見的錯誤。第一個是關注表麵問題而忽視內在原因,比如員工對一項任務總是抱怨不停,表麵看是對工作分配不滿,實際上是覺得這個任務完成沒有獎金。管理者應該在發現表麵問題的同時,盡快分析出內在的原因並予以解決,這樣才能有效解決問題。第二個是提出的問題過於寬泛或瑣碎,比如“建立一個有效的獎懲製度”就可能比“人人漲工資”更好。簡而言之,在決策之初,管理者就該處理好問題,以免後續出現目標不明的情況。第三個就比較糟糕了,是管理者錯誤分析了問題。就比如員工表麵看來是對工作分配不滿,實際上是對獎金不滿,但管理者卻覺得是這個人是針對自己,這就造成了問題的完全錯位。