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第六節 目標修正法則—做好團隊規劃

千裏之行,始於足下。作為管理者,學會製訂計劃是非常必要的,隻有製訂了詳細且合理的計劃,團隊才能朝著既定的方向有目的地前進,才能內心有鬥誌地一路披荊斬棘、乘風破浪,才能不斷獲得成功。

那麽如何做好團隊規劃呢?首先,在製訂計劃之前,先做好以下幾個準備工作:第一,明確本階段或下階段團隊要達到什麽目標,並使目標明確化,最好是可以量化;第二,規劃不同時期的進度,從每個星期到每個月、每個季度、每半年,這可以使你及你的團隊都明白進程,把握好時間,成為無形的激勵。

其次,無論計劃是什麽,都要堅信一定會成功。作為管理者,你必須充滿信心,要總結自己的優勢和劣勢,列出團隊的優勢和劣勢,一旦製訂好計劃,就要有堅持到底的決心。當然在此過程中,計劃是可以根據事實和進程不斷進行修正的,但不宜改動太大。同時需要強調的是,管理者必須將自己的決心和毅力傳達給下屬,讓整個團隊充滿力量。

接下來我們就該做出團隊規劃了。

1.列出目標,並進行切割

我們上麵說過,管理者製定的目標必須足夠明確,最好是可以量化。什麽是可以量化呢?比如製定品牌宣傳的目標,可以通過搜索指數達到多少,官博轉發量達到多少,微信公眾號粉絲達到多少,品牌宣傳片閱讀量達到多少等因素來進行綜合判斷。目標越容易量化,就越容易完成。

在列出團隊的目標後,管理者需要將大目標切割成不同階段需要完成的中目標,再將中目標切割成小目標,分配給下屬個人。在此過程中,大目標會變得越來越清楚,在後續的執行中也更容易完成,同時下屬也會更明晰自己的任務和目標,能夠按照計劃準確完成。

2.評估規劃

完成規劃後,你需要和團隊一起對其進行評估。管理者個人難免會有遺漏和疏忽之處,在任務的執行層麵,管理者需要充分聽取下屬的意見,因為他們作為一線的執行者,更有經驗和想法。比如某個小任務的執行會耗費大量時間,換個其他的任務能更快更好地達到效果。同時,管理者和團隊一起評估規劃,也會獲得下屬們的認可,他們在後續執行中也會更有幹勁。