時間是公平的，也是不公平的。管理者每天要處理團隊事務、自己的任務、上級的任務等等，大大小小的事堆積在一起，就產生了時間不夠的問題。時間是有限的，而工作任務卻是無窮無盡的，因此，此時管理者的時間分配就顯得尤為重要。安排得當，毋庸置疑你將會獲得成功，而若相反，你就會費力不討好，成為一個沒能力的管理者。
很多管理者手上似乎有很多工作，但隻要細想想，就會發現全部都是一些管理上的雜事。比如A員工的項目計劃書需要修改意見，B員工該轉正了需要審批意見，C部門需要開會溝通項目合作細節，最重要的是上司安排了一個重要的項目計劃書。但管理者本人就算犧牲了吃飯時間，甚至熬夜加班，任務似乎也總是無法完成。為什麽呢？因為管理者在瞎忙，沒有時間規劃。如果能將這些事情一一分類，那麽管理者就很快可以將自己解救出來，如A員工的修改意見和B員工的審批意見可以在快下班的時候處理，C部門的合作會議可以派一個老員工一起跟著，他來準備詳細的資料，你隻需要旁聽要點就可以了，那麽整個下午的時間你就可以用來寫你的項目計劃書了。
一個管理者所管理的團隊越大，就越要懂得領導和管理的藝術。作為管理者，應該集中精力把握最重要的戰略問題，督促和檢查下屬的任務進程，即使要時時和團隊並肩作戰，也要有分寸地“陪伴”，這樣才能把自己從大量瑣碎細小的雜事中解放出來，將自己的精力用在刀刃上，真正去履行和完成必須由自己完成的事務。
蘇聯生物學家柳比歇夫，嚴格規劃自己一生的時間，並且開創了獨一無二的“時間統計法”。他從26歲開始，直至82歲去世，五十六年如一日，每天晚上總結當天時間的分配情況，月底總結當月時間的分配情況，年底總結當年時間的分配情況，並通過反複的修改，將自己對時間的浪費降到最低。