首頁 特別會說話的人都這樣說話

09 接待客戶

當我們在與客戶或是顧客交談時,使用禮貌尊敬的措辭是第一大前提。但與此同時,過分尊敬的表達方式聽上去也會有些奇怪,甚至讓對方感覺自己遭到了挖苦和諷刺,所以大家也要多加注意。

在此基礎上,保持自然的微笑,略微睜大眼睛,放大口型,讓表情顯得豐富一些,也會給對方留下更好的印象。如果你本身不太愛笑的話,也可以試著一邊附和對方的話語,一邊將身體略微前傾,這樣就能表現出你對對方講的內容很有興趣,聽得很認真。

另外,在交談中,雙方的發言最好保持在對方與自己的比例為7舀3左右,讓對方多說一些。即使是我們在向對方介紹公司的商品,也最好多引導對方說一說自己的需求,這樣的話成交率往往也會有所提升。

這條規律在公司的招聘麵試中也同樣適用。一般來說,如果麵試中的發言保持在麵試官與麵試者的比例為7舀3左右的話,麵試通過的概率會更大一些。當然無論發言的數量多少,我們都必須注意措辭的禮貌和尊敬,這一點是與他人溝通的關鍵。

第91條

當客戶委托我們去做某項工作時

有些人在接到客戶的委托時,會像麵對自己的親朋好友一樣隨意地說“有空的話/好吧,我去做一下”。甚至他們中的很多人都隻是習慣性地這樣回答,並沒有多想。

有些時候,對方委托我們去做的工作可能對我們來說不是很要緊,或者讓我們提不起興趣,然而對方是覺得信得過我們,所以才會來委托我們,如果我們隻是馬馬虎虎、敷衍搪塞,那麽很可能就會給對方留下不負責任的印象。

例如,我們在日常生活中經常會用到“有空的話/好吧”一詞。然而這個詞帶有“讓步”“不得已”“暫時應付”的意思,會給人一種不情不願、糊弄了事的感覺。在工作中使用這樣的詞,很可能會使客戶失去對我們的信賴。