首頁 剛當上主管,會帶人是關鍵

區別使用4種“認可”

前文我們提到了,向員工傳達共情之後,還要加上認可。

我在第1章就提到過認可的重要性。這對和員工建立信賴關係以及提升員工的工作熱情來說,都非常重要。

在此,我要再深入挖掘一下“認可”。

實際上,認可還分為4種類型,分別是“結果認可”“行動認可”“存在認可”“來自第三方的認可”。

如果能在不同場合區別使用這4種認可,就算你不讚成員工的意見,也能在不造成對立和感情隔閡的情況下順利推進工作。

① 結果認可

例: “這個階段比上個階段提升了16%。”

“恭喜你商業談判成功。”

結果認可,指的是認可工作的結果和成果。由於結果認可能夠輕易地找到需要認可的對象,是最容易完成的一種認可。隻要員工做出了成果,不管這個成果多麽微小,上司都要積極地給予認可。

② 行動認可

例: “謝謝你一直幫我打掃衛生。”

“你一個人就完成了企劃書和商業談判啊(真厲害)。”

工作不是愛好或者遊戲,工作會嚴格要求成果。

也因此,大多數上司隻會在員工做出成果的時候才給予認可。但對經驗不多的員工來說,持續地做出成果是很困難的。甚至有些員工很少能自己做出工作上的決定,也無法掌控工作的成果。

不過,為了做出工作成果而進行的行動和努力,卻是員工能夠掌握的“過程”。認可這個過程,就是我們所說的行動認可。

③ 存在認可

例: “謝謝你的陪伴,真是幫大忙了。”

“謝謝你。”

我們經常會漏掉對員工的存在的認可。

忙於工作的上司,常常會忘記去認可員工的存在。這種狀態持續下去的話,員工可能會認為“上司並沒有感受到我的存在”“自己沒有被信賴,沒有得到評價”。繼而慢慢地工作熱情也會下降。