我們的注意力很容易被周圍的一些事情吸引，使我們放下手頭的正事，從而導致拖延。在心理學上，人們把這種吸引我們的事情稱為“刺激”（導致人的某些行為發生，另一些行為終止）。一個人的周圍有很多的刺激，比如，辦公桌上擺著零食，你很可能停下工作，開始品嚐它們。但是我們可以用自己的理性，在這類事物引發拖延之前，將它們清除。既然明知道自己對零食沒有抵抗力，那上班的時候幹脆就不要在辦公室擺放，免得不能專心工作。
在這方麵，某些簡單的方法非常有效。不會管理時間和容易被周圍事物幹擾的人使用這些方法非常合適。
首先，清單法。寫一個任務清單，並簡單地寫出行動的步驟。這張清單可以是一周的任務，也可以是一天的任務。其實很多人都列過這種清單，可能堅持了一天、一周，之後就擱淺了。這個方法好像並不管用，因為能否完成任務還是要看你的自製力。所以，為了避免半途而廢，使用這個方法有些注意事項：
第一，每張清單上的任務最好控製在五項，根據實踐經驗，這個數量比較容易完成，且會有一定的壓力。在這五項條目旁邊，注明重要等級，最重要的就是必須完成的，最不重要的即為可延後的。如果一天之內無法全部完成，可以把任務進行切分或者幹脆用倒計時約束自己。這樣，你對一個長期的任務就可以隨時明確地知道進度，而不至於瞎忙了。
第二，事情的排序十分關鍵，有些拖延是因為人們把最容易完成的事情放在了前麵，而有困難或者自己討厭的任務放在了最後。這可不行，必須將馬上該完成的、重要的事情排在最前麵，即使它很難。
第三，對自己的清單負責任。如果完成了任務的80%，可以適當地獎勵自己。比如跟朋友聚餐，或者到電影院看一場電影，總之要放鬆一下。為了明天更好地完成任務，你一定要保持輕鬆、愉快的心情。不過也別過度放鬆，如果放鬆不加節製，就會過度消耗精力，讓你第二天一點精神都沒有，那可就得不償失了。