在工作中，我們要完成的事情會很多。要經過哪些步驟才能使任務及時完成，每天要做多少才能及時達成最後目標，要單純地靠腦力記住這些，往往容易出紕漏，導致最終目標拖延。工作任務、學習任務、社交安排加上生活方麵的其他事情，不可能每一件都清楚地記在腦子裏。既然事情多到用腦子不能完全記住，那就借助於能記錄的方式好了。對！好記性不如爛筆頭，最好的方式就是，記錄下來！
很多領導都由秘書負責做事務記錄，並提醒自己，沒有秘書的我們就要靠自己了。事務記錄是每個人都應該做的，拖延者更不能放棄做記錄。
首先，最簡單易行的是用便簽做事務提醒記錄。
做便簽條是很多人都有的工作習慣，用便簽提醒非常有利於工作。在辦公位顯眼的位置貼上提醒便簽，省得剛說完的事情立刻就忘記了。而那些沒有這個習慣的人，隻靠腦子記事，經常會把該做的事情拖後。比如你跟客戶約好10點鍾見麵，結果你忘記了，那就隻能推遲見麵的時間。
其次，事務記錄要詳細，不然細節上的差錯，很可能造成後麵計劃的拖延。
做記錄成為習慣以後，就會發現它的優勢，而且會有依賴性。想不起有什麽事情要做，就會去翻找事務記錄。可是有的時候，會發現由於自己記錄得不夠詳細，已經想不起具體是什麽事了，所以一定要把記錄做詳細。很多人在做事務記錄的時候，隻是寫個大概，結果在做的時候，有些細節上的事情就會出現遺漏，最終導致計劃的拖延。
下麵舉一個詳細記錄事務的例子。
上午10點，去某公司見客戶，需要帶上樣品，樣品已經拿到。
下午3點，部門召開會議。時間已經公布，不能更改。
下午6點，送領導去機場。因為個別路段可能堵車，時間需要提前，5點出發，已經請秘書告知領導。