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管好時間,讓每一分鍾都不虛度

20世紀90年代初,我國北方某省派出一個參觀團,前去日本出席一個會議。出國前,參觀團團長準備了厚厚一遝發言稿。到了那裏後,日本主辦方的工作人員給團長遞上了一份會議手冊。當團長打開手冊後,卻驚訝地發現,裏麵寫著這樣一條:“中方發言時間:10點17分20秒至18分20秒。”換言之,發言時間隻有一分鍾!

在某些習慣了“一杯茶,一支煙,一張報紙看半天”的人看來,這太不可思議,太不近人情了。其實,對於日本職場裏的很多人來說,這是很平常的一件事。他們在做事的時間限定上精確到分鍾甚至秒鍾,是因為他們懂得時間的珍貴。事實上,那些取得過很多傑出成就的人,都明白這樣的道理:珍惜每一分每一秒的時間,才能成就輝煌。他們也用實際行動告訴世人,他們對時間的管理,是從讓每一分鍾都不虛度開始的。

一分鍾能做什麽事呢?其實一分鍾能做的事情有很多。據統計,在一分鍾的時間內,可以閱讀一篇五六百字的文章,可以跑完四百米的距離,可以敲一百多個字,可以瀏覽一份四十多個版麵的報紙,可以做三十個蹲起或二十個仰臥起坐。

我們也可以用一分鍾時間安排好一天的工作計劃,可以用一分鍾時間把辦公桌收拾得幹幹淨淨、整整齊齊,還可以用一分鍾時間打個盹或者冥想一會兒。

在國內某企業內部的一次管理培訓課上,給大家授課的是一位美國管理專家,但這位專家居然能用流利的漢語來給大家講課。隻見他在黑板上寫了這樣一行字:“一分鍾能做多少事?”

在台下聽課的學員們交頭接耳了一會兒,然後紛紛舉手回答:“我一分鍾能欣賞完五到十個精彩的廣告短片”“我打字速度比較快,一分鍾能錄入一百五十個字”“我踢足球比較在行,一分鍾至少能組織一次很好的進攻,很多球賽的勝負是在最後一分鍾決定的”“在籃球比賽裏,一分鍾至少可以組織兩次進攻”“我當過記者,寫字很快,一分鍾可以寫七十多個字”“我曾在一分鍾之內推銷出去過一件產品”……