有位商業精英有這樣一個習慣，在開始一天的工作之前，他都要做這樣一件事情，就是將當天要做的事情分成三類：第一類，所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作；第二類，為了維持現有的狀況，或使現有狀態能夠繼續存在下去的一切工作；第三類，包括所有必須去做、但對企業和利潤沒有任何價值的工作。
在完成所有第一類工作之前，他絕不會開始第二類工作。而在完成全部第二類工作之前，他絕對不會著手進行第三類工作。他還給自己規定，必須在中午12點之前將第一類工作盡可能全部完成。因為他覺得每天上午對他來說是最清醒、最能進行具有建設性思考的時間段。
他還指出，我們必須堅持養成一種習慣，那就是任何一件事情都必須在規定好的幾分鍾、幾個小時、幾天、幾周或者幾個月內完成，總之，每一件事情都必須要有一個期限。如果堅持這麽做，你就會努力趕上期限，而不是永無休止地拖延下去。也正是因為你把事情都預先規劃好了，然後再投入精力去落實，你就一定能順利地完成一件又一件工作，收獲一次又一次良好的回報。
如果事先沒有規劃好，然後就隨心所欲地做事，這樣的做法，看起來也整天忙忙碌碌的，但其實隻是一種“盲碌”，低效甚至無效地工作！這樣做的結果往往是，你的時間和精力投入了很多，回報卻收效甚微。你做了很多無用功，但很多應該盡快完成或者早就應該完成的重要的事，現在都還沒有開始去做！
有一個著名的案例，很能說明學會規劃的重要性。有一位時間管理專家為一群商學院的學生上課。隻見專家拿出了一個一加侖容量的廣口瓶放在了桌上，然後對大家說：“我們來做一個小實驗。”說完，他取出了一堆拳頭大小的石塊，然後把它們一塊一塊地放進了瓶子裏，直到石塊高出瓶口再也放不下了，他才停了下來。這時，他問大家：“瓶子滿了嗎？”所有的學生都回答道：“滿了。”他反問道：“真的滿了嗎？”說完，隻見他從桌子底下取出來了一桶礫石，倒了一些進去，並左右搖晃廣口瓶，以便使那些礫石能填滿石塊之間的空隙。