2014年的時候,筆者參加了一次中小企業探討未來發展模式的會議,在會上,一位來自天津的企業家提到了一個有趣的法則——“約會困境”。所謂約會困境實際上指的是,很多人在與別人進行約會時,常常會習慣性地遲到,這會極大地影響對方的心情與狀態,從而降低對方的好感。事實上,對於那些遲到的人來說,他們並非有意讓別人等待,而是習慣了磨磨蹭蹭,約定晚上8:00見麵時,他們往往會習慣性地磨蹭到8:15出現。
約會困境會帶來很多尷尬現象,至少在人際關係方麵會造成嚴重的破壞,想要破除這樣尷尬的現象,最重要的一點就是盡量準時趕到現場。想要做到這一點往往有兩種方法:第一種方法是確保自己不會無緣無故拖延,隻要約定了是8:00約會,那麽就要在第一時間內趕到約會地點;第二種方法是確保在意識中能夠將約會時間提前,即不斷提醒自己約會時間是晚上7:45,而不是8:00,這樣一來自己就會提前15分鍾出門,然後在8:00準時到達。
解決約會困境實際上就是采用一種有效的時間管理方法,它在生活和工作中經常會出現。比如,很多設定目標期限的人,常常會在工作開始之後產生延誤,最終導致不能按照原先設定的期限達成目標。為此,執行者可以在自我規定中適當將設定的期限提前一些,這樣就可以確保按時完成任務。比如,很多企業在下達任務之後,規定必須在什麽時候完成任務,不過下麵的執行者可能會有一些習慣性的拖延,他們往往會拖延到規定時間之外才完成自己的工作。如果管理者可以巧妙地提醒執行者將完成工作的時間提前一些,那麽執行者即便按照正常的工作速度也不會拖延到原定計劃之外。
在通常情況下,我們隻需要花費原計劃60%~70%的時間就能夠完成自己的工作,但是多數人還是無法控製自己的時間,最終導致這些工作充滿了整個規定的時間段,甚至超出了目標的時間限製。如果從一開始我們就將目標設置提前,就可以補回自己在拖延中浪費掉的時間。