首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

4.專注和認真是贏得時間信任的關鍵

在工作中,我們經常會提到一個詞:專注度,並將其作為工作中的一個重要原則。保持專注度是提高工作效率最直接的方法之一,一個在半個小時內100%投入的人,和一個在半個小時內保持70%狀態的人,在工作環境、工作水平差不多的情況下,其工作效能往往是不同的。不過,在工作中,很多人都存在專注度和注意力不足的情況,很多人在工作中容易出現走神、拖延、心不在焉等情況,這些導致了工作效率的低下。所以,提升專注度和注意力成了一個重要的課題,如今幾乎所有企業都會強調這個問題。

其實專注是指我們在做事情的時候,可以較長時間保持注意力的連續性,可以說,專注的本質是對自身注意力的高效管理和利用。而注意力是大腦分配有限的信息處理能力的選擇機製,比如大腦會對要處理的信息進行甄別和選擇,優先吸收和處理一些信息,這些信息往往具有以下特征:自己需要的、具有吸引力、反複出現、具體形象、符合預期。

想要提升專注度或者注意力,那麽首先要做的就是弄清楚究竟是什麽分割了我們的注意力和專注度,是什麽導致我們的專注度不斷下降。美國的一項研究結果表明,一個美國人每天接受的信息總量大約達到了34G,當然不論是美國人還是印度人,或者是中國人,如果對我們每天所接受的信息也做一個統計,其實也不見得會低於34G,可以說,這個34G的信息應該是一個標準值。這樣的數據實際上仍舊處於不斷增長的狀態,考慮到如今計算機的發展和自媒體的出現,我們在信息時代已經獲得了巨大的進步,這使我們每一個人將有機會接觸更多的信息。

不過最大的問題是,當那麽多的信息出現在生活中時,意味著我們的生活和工作將會受到嚴重的打擾。很多企業家都認為過多的信息已經影響到了自己的正常工作,他們都承認自己與幾十年前的老企業家們相比,在工作投入上往往不可同日而語,那個時候,人們可不會碰到手機和計算機,也沒有各種信息騷擾和電話騷擾。正因為如此,如今一些企業家都在想辦法逃離信息騷擾,比如,很多人開始選擇使用老式的手機,它們沒有智能手機的強大功能,基本上隻能用來收發短信和接打電話,這樣就可以確保手機上的各種垃圾信息不會響個不停,可以盡量減少信息接收的渠道。