隨著人們對時間管理認識的深入，隨著人們的時間觀念變得越來越強大，我們會努力去打造一個平衡，這個平衡往往集中體現在工作和生活兩個方麵，為了迎合這種平衡，多數人都會將自己的時間一分為二，除了工作時間就是生活時間，因此在做出時間規劃的時候，他們會分成兩大部分。
首先是工作時間，在這一時間段內，我們會想方設法將所要做的工作全部列出來，然後按照特定的順序執行下去。可以說，在所謂的工作時間段中，除了必要的休息和調整之外，基本上所有的時間都用來工作或者執行任務。
其次是生活時間，在生活時間段內，個人可以支配自己的時間，用來做自己想要做的事情，這些事情和工作無關，通常包括個人的休息、鍛煉、做飯、做家務、購物、陪同家人、外出旅遊等。這一類時間安排往往也會得到合理的規劃和安排，從而確保我們在非工作時間內也有事可做。
如果我們將工作時間和生活時間全部羅列出來，就可能會發現一整天的時間幾乎都被排滿了。盡管生活中的一些安排看起來非常瑣碎，但是我們仍舊希望自己可以做一些自己想做的事，仍舊希望自己可以自由支配工作之後剩餘下來的所有時間。嚴格來說，這樣的全程支配和規劃代表了一種非常嚴謹的生活習慣，證明了我們對時間的支配達到了一個非常精細的地步，或者說我們對時間的管理達到了一個非常強勢的程度。從表麵上來看，這種程度的管理有助於我們更好地支配和操縱時間，有助於我們進一步提高時間的利用效率，從而避免時間被浪費掉。但實際上，過於精細化的管理，反而會讓時間管理失去意義，也容易產生一些負麵影響。
有一句話說得很對，“時間就像握在手裏的沙子，我們握得越緊，它反而會流逝得越快”。試圖牢牢掌控所有時間的人，往往會顯得非常被動。無論是工作時間還是生活時間，我們都沒有必要將所有的時間安排得太死、太滿，沒有必要將一整天的時間都納入規劃之中，不要讓自己生活中必須做以及想要做的事情全部占滿時間表。著名生物學家赫胥黎曾經說過：“時間最不偏私，給任何人都是一天24個小時。時間也最偏私，給任何人都不是24個小時。”沒有人可以真正將所有的24個小時全都利用起來，沒有誰可以將一天的規劃排滿20個小時，也沒有必要這麽做，因為時間安排得太滿了往往會造成生活和工作的壓抑，會讓我們時刻處在一種被計劃支配、被時間規劃支配的世界中，這種被支配的感覺容易讓我們對生活失去興趣。