首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

8.一周時間運籌法

眾所周知,時間管理往往從計劃開始,好的時間運籌方法需要科學合理地記錄過去的工作,一旦發現了有什麽不合理的地方,一旦發現了時間浪費比較嚴重,就能夠及時予以修補和改正,確保原有的方案能夠及時得到修複,然後再按照修複和改善後的方案進行管理。這一類時間管理法往往具有一定的自我修複與自我調節的功效,非常適用於日常的時間管理,而在這類時間管理法中,一周時間運籌法是其中的佼佼者。

所謂一周時間運籌法,實際上就是以一周時間為一個周期的時間運籌模式,簡單來說,就是在一周時間內對事件進行安排、規劃、記錄的一種時間管理法。在使用這個方法的時候,可以製作一個以時間為軸的表格,其中以星期為橫坐標,分別標出星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日;然後以小時為縱坐標,通常可劃分為上午、中午、下午、晚上,並且最好加上備注和總結。列好表格後,在接下來的一周時間裏,使用者應該認真記錄時間的利用情況,並且每一天都要做好相應的總結。而當一周的記錄完成之後,最好還要根據記錄的確切情況做好周總結。具體表格如下圖所示。

麥肯錫管理谘詢公司曾經對全球經理人計劃實現的有效性進行調查,發現大部分企業都在做月計劃,這些月計劃還會被分解成四個具體的周計劃,可是問題在於這些月計劃在製訂之後,整體的實際效果卻一直呈現下降趨勢,簡單來說,就是在月計劃中,每周的工作效率並不如計劃中的那樣,而是一周不如一周。通過調查,麥肯錫公司發現第一周的實施有效性為70%~80%,第二周的實施有效性為60%~70%,第三周的實施有效性為50%~60%,第四周的實施有效性降到了40%~50%。

個人在製訂月計劃之後,個人每周的計劃實施有效性同樣會不斷下降,在月末時實施有效性隻剩下50%左右。之所以會出現這樣的情況,是因為計劃在實施的過程中,常常會遭遇各種突**況,而且加上個人對這些狀況的處理不及時,就會造成效率不斷下降,實施的有效性也會一周低於一周。