1.時間管理不是搞時間的平均分配
在提到時間管理的時候，很多人都存在一個誤區，在他們看來，時間管理似乎就是時間的平均分配，即把每天需要做的事情羅列和整理出來，然後把時間全部分配到每項工作當中。這種想法的核心思想在於24小時之內將所有的事情做完，而且保證每件事情都可以得到一定的時間保障。
但事實上，平均分配根本就不現實，想要在一天內做完所有事情也不現實，真正的時間管理並不是為了分配時間，而是為了提高時間的利用效率，兩者是完全不同的概念。首先時間是非常有限且寶貴的，因此我們需要考慮的是將這些寶貴的時間消耗在那些最有價值的事情上，提高那些時間的利用效率和價值。如果將時間一點點分配到不同的工作任務和事情上，實際上極大地分散了時間的價值。
一個人每天要做的事情實在太多了，在工作中，我們可能有一大堆的工作任務，包括整理文件、回複郵件、給老板打印文件、和同事一起討論方案，或者想辦法做好計劃，這些工作不可能全部都必須做完，一切以我們是否有足夠的時間為主，一切以我們是否能夠提前做好自己需要去做的那些重要的事情為基礎，如果我們一整天都必須集中精力做好某一件大事，那麽其餘的工作就沒有必要再去計較了。
正如同前麵所說的一樣，我們在一天中可能隻需要做3～4件重要的工作，或者隻需要將6件大事優先羅列出來予以解決，至於其他一些不重要的工作，我們根本沒有必要在時間短缺的情況下花費時間去做。如果我們試圖將一天之內的十幾件事情都納入計劃和安排之中，那麽時間就會顯得很緊湊，一旦我們將時間分配到那些無關緊要的事情上，就意味著我們花在重要事情上的時間會被極大地壓縮，這種壓縮往往會影響我們的工作效率，畢竟當我們減少對某項工作的投入後，相應的產出也會減少。