前麵提到了敷衍了事，這種形式主義是溝通態度不端正的表現，而除此之外，還有一種比較常見的是溝通模式上的形式主義，這種形式主義主要是指思維上的陳舊、老套、循規蹈矩，思考者根本不會或者不敢進行突破，凡事都按照過去固定的套路去想、去做，這樣的表現就像是對過去的信息進行重複和複製。
比如很多企業遇到發展問題時，或者探討未來的發展模式時，參與討論的都是將過去一套陳舊的觀點從頭到尾說上一遍，或者按照過去的思路重新思考一遍，結果得出來的結論仍舊是一些老方法，這些老方法在使用一段時間之後就會失去價值。
為什麽人們都更加傾向於討論一些老的方法呢？原因在於老方法、老思路更加簡單，而且風險更小，它們在過去得到了證明，總體上比較穩；老舊的思維和思想通常符合常規模式，因此更容易迎合大眾的想法，也能贏得既得利益者的支持；運用老舊的思維進行溝通，總體上顯得比較輕鬆，不會產生太大的壓力，更加符合人們“重在參與”的心理。
鑒於以上幾個因素的影響，在溝通內容和模式上，團隊內部往往會出現形式主義，大家不願意深入進行溝通，更不敢突破常規。而這樣的溝通雖然同樣非常嚴謹，可是卻往往不能產生更多新的東西，不能創造一些新價值，從團隊長遠發展來說，這可能會扼殺內部的創新力。
“創新”是如今提及次數非常頻繁的詞，無論是企業單位，還是社會性的組織，都會將創新作為發展的一個重要方式，尤其對於企業這一類營利性組織來說，保持競爭力的關鍵就是創新。
無論是20世紀80年代、90年代的IBM公司，還是21世紀初的蘋果公司以及穀歌公司，它們都擁有一個非常令人稱讚的企業文化，那就是創新文化，而這些文化一方麵來源於孜孜不倦的追求和探索，一方麵來源於內部頻繁而深刻的溝通。IBM公司在內部有一大批人會對企業發展方向以及產品研發進行探討，整個公司處於一個良**流的狀態，任何人都可以將自己最新的想法說出來，然後大家會一起進行討論。