在談到時間管理或者節約時間的時候，人們通常的做法是提升工作速度，改進工作方法，這樣就可以在單位時間內做更多的事情。不過提升效率並不是唯一的方法，在工作任務多的時候，一味提升效率隻會增加個人的負擔和壓力。為了給自己減負，並且節省更多的時間，還有一種比較直接的辦法，那就是刪除那些沒有意義、沒有價值的工作，或者避免去做那些沒有價值的事情。
人們有時候必須承認一點：沒有任何人可以了解自以為應該知道的所有東西。洞悉了這個最基本的理念，事情往往就會變得簡單。人們可以刪除那些不必要的信息，或者將那些不值得去做的事情丟在一旁，這種審核機製是自我保護的一個重要方法。而通過觀察和回顧，人們就會發現自己每一天可能都會做一些無用功，至於那些“大忙人”，他們也可能隻是“窮忙族”而已，雖然工作做得很多，可是卻有很多工作是毫無意義的。
李先生是一位林業工人，每天要很早進入森林巡查，但和其他員工不同的是，他每天早上都要費力地翻開下水道的井蓋看一看，他總是覺得有什麽東西堵住了管道，事實上除了一些髒水，裏麵什麽也沒有。但是這已經成為一個習慣，盡管他早上需要抓緊時間趕到林廠裏工作，但是這項工作是必不可少的，他每天都要重複這項工作，為的就是避免下水道被堵住。
鮑先生是一個個體戶，每天都忙於個人的生意，很少有休息的時間，可即便如此，他每天都至少要玩2個小時的網絡遊戲，對他來說，這2個小時是生活的一部分，沒有任何理由放棄，也不允許任何人打擾。
吳小姐是一名大四學生，平時學習很繁忙，而且還要準備畢業論文和工作的事情，但無論多忙多累，她都會進行打扮。事實上，吳小姐每天花在化妝、補妝、卸妝上的時間都要超過2.5個小時，不僅如此，她還經常在社交平台上與人分享自己的化妝心得，並且堅持一周去一次美容院保養皮膚，而每一次都會花掉將近1個小時。