高效溝通是溝通中一個較高的層次。相對於普通的溝通，高效溝通最重要的一個優勢就是效率。為了突出這個優勢，人們需要確保自己的溝通滿足以下幾個特點：
一、清晰
對於溝通者來說，最重要的就是將信息清晰準確地傳遞出去，這是溝通中的一個基本要求。無論是口頭語言、書麵語言、符號暗示、肢體語言、圖畫，還是物品展示，都要表達一個清晰的觀點，確保信息可以清晰地呈現在他人麵前，同時要有一個清晰的目標。溝通者如果表達模棱兩可，觀點非常模糊，甚至連自己也不確定，那麽就不要指望其他人會接受並理解這些信息。
——“我們明天去釣魚吧，不過我的魚鉤壞了，我的文案還沒設計好呢。”
——“我看到你們的爭執，你的想法很不錯，對方的想法也沒錯。”
——“我們需要開車往前走一段路，也許是左轉，也許是右轉。”
這一類描述大都不夠清晰，個人的立場和想法都存在不確定性，讓人難以捉摸。最好還是應該明確自己要做什麽以及怎樣去做。
二、具體
“具體”是一個重要的信息傳遞指標。簡單來說，就是描述的事件或者傳達的觀點必須有一個具體的指示，有一個明確的話題，而且盡量描述細節和事實，這樣就能夠保證其他人更好地理解相關事件。
顧客：“店裏有什麽好吃的東西嗎？”
廚師：“我們店裏推出一些外國套餐，味道不錯。”
顧客：“具體都有什麽菜？”
廚師：“肉類和海鮮最受歡迎。”
顧客：“具體點兒的呢？”
廚師：“來個意大利套餐或者澳大利亞套餐如何？”
顧客：“具體有什麽？”
廚師：“各種海鮮，保證你沒有吃過。”
顧客：“算了，算了，我還是不吃了。”