比爾·翁肯曾經提出了一個有趣的管理學理論：背上的猴子理論。這個理論中的猴子指的是責任和事務，是指管理者分配給下屬的工作任務。這些猴子原本待在員工的背上，如果管理者將權力抓在自己手中，那麽猴子就會從員工身上跳到管理者身上。管理者權力抓得越緊，那麽背上背的猴子也就越多。
在日常管理工作中，很多管理者都有意無意地將更多的猴子背在自己身上，最終導致團隊工作失衡，工作效率和工作效能也越來越低。在麵對這種情況時，最簡單的做法就是放權，通過放權來解放背上的猴子，使得更多不屬於自己的猴子跳回員工身上。
放權主要分為分權和授權，分權即實現權力的分散，是指根據團隊發展的總體目標，管理者將組織的決策權分授予若幹重要組織成員。分權是企業組織層麵的概念，比如將具有戰略性的決策權分散給其他人。授權更像是一種托付，是讓別人為自己做事，管理者可以將屬於自己管理範圍的一些不那麽重要的事情、責任、權力讓給別人。授權者隻要交代清楚做什麽、怎麽做、做到什麽程度就行了。他們對於下屬工作的執行負有責任，也承擔了最終的責任。
授權是為了更好地實現管理目標，而分權是為了實現權力製衡，避免出現重大失誤，兩者的本質還是明顯不同的，但是兩者的目的大致相同，都是實現團隊內部的合理分工，都是提升團隊的效率和效能。
因此，團隊的領導者和管理者需要適當進行放權，應該將團隊工作進行有序的、合理的分割，將權力進行合理的分配，確保團隊力量的最大化，確保整個團隊能夠以正確的方式做正確的事。
首先，最高管理者要有放權的意識。作為團隊管理者和掌權者，最高管理者應當明確一點，“自己根本無法解決所有的問題”，因此從一開始就應該將權力適當分配給員工，讓他們幫忙負擔一部分工作，而且最好讓他們做各自最擅長的事情。在下達指令之後，不要過分幹涉員工怎樣去做，隻要做好適當的監督和審查工作就行。分權意識實際上源於一種正確的權力觀和價值觀，管理者應當帶頭衝破權力的束縛。